Privacy Policy

1. Business Operator Information 事業者情報

Language Masters Co., Ltd. (hereinafter referred to as “the Company”) complies with the Act on the Protection of Personal Information of Japan (APPI) and handles personal information appropriately in connection with HR consulting services provided under the brand RZ HR Studio.

株式会社ランゲージマスターズ（以下「当社」といいます。）は、 日本の個人情報保護法を遵守し、RZ HR Studioのブランドにて提供する 人事コンサルティングに関連して取得する個人情報を適切に取り扱います。

2. Definition of Personal Information 個人情報の定義

“Personal Information” means information about a living individual that can identify a specific individual by name, date of birth, or other descriptions, or that contains a personal identification code, as defined under the APPI.

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、 氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、 または個人識別符号を含むものをいいます。

3. Personal Information We Acquire 取得する個人情報の項目

(1) Candidate Information / 候補者情報

• Name / 氏名
• Date of birth / 生年月日
• Contact details / 連絡先
• Resume/CV / 履歴書・職務経歴書
• Employment history / 職歴
• Education and qualifications / 学歴・資格
• Interview records / 面接記録
• Salary expectations / 希望年収
• Reference information / 推薦者情報

(2) Client Representative Information / 取引先担当者情報

• Name / 氏名
• Company name / 会社名
• Position / 役職
• Business contact details / 業務用連絡先

(3) Payroll & Administrative Information (if applicable)
（該当する場合）給与・管理関連情報

• Bank account information / 銀行口座情報
• Tax-related information / 税務関連情報
• Compensation details / 報酬情報

(4) Website Usage Information / ウェブサイト利用情報

• IP address / IPアドレス
• Access logs / アクセスログ
• Browser information / ブラウザ情報
• Cookies / クッキー情報

4. Purpose of Use 利用目的

We use personal information for the following purposes:

当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。

1. Recruitment and candidate placement services — 採用支援業務
2. Candidate screening and matching — 候補者の選考およびマッチング
3. HR consulting and compliance advisory — 人事コンサルティングおよび法令遵守支援
4. Preparation of HR documentation — 人事関連書類の作成
5. Communication with candidates and clients — 候補者および取引先との連絡
6. Contract and service management — 契約管理およびサービス運営

We will not use personal information beyond the necessary scope without obtaining consent where required.

法令により認められる場合を除き、 上記利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

5. Special Care-Required Personal Information 要配慮個人情報

We may acquire Special Care-Required Personal Information such as health information or criminal history only with prior consent or where legally permitted.

当社は、健康情報や犯罪歴等の要配慮個人情報については、 本人の同意を得た場合または法令に基づく場合に限り取得いたします。

6. Provision to Third Parties 第三者提供

We will not provide personal information to third parties without prior consent, except:

当社は、以下の場合を除き、 本人の同意なく第三者へ個人情報を提供いたしません。

• When required by law / 法令に基づく場合
• To protect life, body, or property / 生命・身体・財産保護のため必要な場合
• When cooperating with government authorities / 公的機関への協力が必要な場合
• When outsourcing within necessary scope / 利用目的達成の範囲内での委託

Candidate information may be provided to client companies for recruitment purposes only.

候補者情報は、採用選考目的に限り 取引先企業へ提供される場合があります。

7. Provision to Foreign Third Parties 外国への第三者提供

Personal information may be provided to foreign third parties when necessary for service delivery.

当社は、サービス提供に必要な範囲で、 外国にある第三者へ個人情報を提供する場合があります。

In such cases, we ensure appropriate safeguards in accordance with APPI.

その場合、個人情報保護法に基づき、 適切な安全管理措置を講じます。

8. Outsourcing 委託

We may outsource processing of personal information and will supervise contractors appropriately.

当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があり、 その際は適切な監督を行います。

9. Joint Use 共同利用

Personal information may be jointly used within Language Masters Co., Ltd. for service execution and administrative purposes.

当社は、業務遂行および管理目的のため、 Language Masters Co., Ltd.内で共同利用する場合があります。

Responsible party for management: Language Masters Co., Ltd. — Representative Director Ruiz Kristienne Jerica Santos

管理責任者： 株式会社ランゲージマスターズ — 代表取締役　ルイズクリスチェンジェリカサントス

10. Security Control Measures 安全管理措置

We implement organizational, human, physical, and technical security measures.

当社は、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。

Examples include:

• Access control / アクセス制限
• Confidentiality obligations / 守秘義務
• Secure document disposal / 安全な廃棄
• Password-protected systems / パスワード管理

11. Retention Period 保有期間

We retain personal information only as long as necessary for the stated purposes or legal compliance.

当社は、利用目的達成または法令遵守のため 必要な期間のみ個人情報を保有します。

12. Requests for Disclosure 開示・訂正・利用停止等の請求

Individuals may request disclosure, correction, deletion, or suspension of use.

本人は、個人情報の開示、訂正、削除、 利用停止等を請求することができます。

Contact: 📧 admin@rzhrstudio-com-605704.hostingersite.com

お問い合わせ先: admin@rzhrstudio-com-605704.hostingersite.com

Identity verification may be required.

本人確認をお願いする場合があります。

13. Changes to This Policy 本ポリシーの変更

We may revise this Policy as necessary. Revisions take effect upon posting on the website.

当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。 改定後は、本ウェブサイト掲載時より効力を生じます。